基本機能無料のWordアドイン「スグラク」、「表記統一」の無料開放を12月15日まで延長～契約書・社内規程の表記ルールを組織全員へ配る「ルール共有」も含め、チーム利用の組織は引き続き無料～

FRAIM株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長 兼 CTO：宮坂 豪、以下「当社」）は、Microsoft Word上でアドインとして動作する文書業務支援サービス「スグラク」において、2026年10月末までとしていた「表記統一」の無料提供期間を、2026年12月15日まで延長します。「表記統一」は、組織で定めた表記ルールをあらかじめ登録しておくことで、文書がそのルールどおりになっているかを確認し、まとめて修正できる機能です。組織管理者が登録した表記ルールをメンバー全員の手元に一括で配布できる「ルール共有」も、同じく12月15日まで無料でご利用いただけます。対象は引き続き「チーム利用」にご登録いただいた組織で、登録に人数の条件はなく、現在おひとりでご利用の方でもお申し込みいただけます。

無料提供期間を延長する理由

「表記統一」は、2026年9月18日に正式リリースし、10月末までの期間限定で無料提供してきました。表記ルールを整えるには、これまで担当者ごとに使い分けていた語を洗い出し、組織として基準を決める時間が必要です。より多くの組織に、ルールの登録から組織内での共有までを十分にお試しいただけるよう、無料提供期間を12月15日まで延長することとしました。

すでにご利用中の組織では、追加のお手続きは不要です。登録済みの表記ルールも、そのまま引き続きお使いいただけます。

組織で決めた表記に文書をそろえる「表記統一」

契約書や社内規程では、「又は」と「または」、「及び」と「および」のような表記が担当者ごとに使い分けられ、その差は文書の受け渡しのたびに持ち越されます。「表記統一」は、組織で決めた表記ルールに照らして文書を確認し、ルールと異なる箇所を検出します。たとえば文書全体が「または」で統一されていても、社内のルールが「又は」であれば、その全件を検出します。

検出された箇所には登録した説明があわせて表示されるため、修正するかどうかを判断しやすくなります。社名や製品名、業界固有の用語のように「揺れてはいけない表記」を登録しておけば、固有名詞や商標を正しい表記に直すこともできます。たとえば「株式会社FRAIM」を「FRAIM株式会社」に直すルールを登録しておけば、社名の「株式会社」の位置の書き違いを見つけて、正式名称にそろえられます。英字と片仮名が混在しがちな製品名も、商標どおりの表記に統一できます。

ご利用方法

すでに「チーム利用」にご登録済みの方は、Microsoft Word上の「スグラク」のメニューから、いま開いている文書にそのままお使いいただけます。

「スグラク」をご利用中で「チーム利用」が未登録の方は、「スグラク」のメニューの「無料でチーム登録をする」よりお申し込みください。

「スグラク」をまだご利用でない方は、スグラク プロダクトサイト（https://suguraku.market/）よりアカウントをご登録ください。アカウント登録から約3分でご利用を開始いただけます。ご登録後、「スグラク」のメニューの「無料でチーム登録をする」よりチーム利用にお申し込みください。

「表記統一」の使い方

「表記統一」は、表記ルールのファイルを用意する、読み込む、文書を確認して直す、の3つの手順でお使いいただけます。表記の基準が明文化されていない組織でも、「又は／または」「及び／および」のように迷いやすい数語を登録するところから始められます。

手順1：表記ルールのファイルを用意する
ひな形となるCSVファイルのテンプレートをご用意しており、スグラク ヘルプセンターの「各種テンプレート」からダウンロードいただけます。1行に1つのルールを書き、統一前の表記（from）、統一後の表記（to）、検出したときに表示する説明（message）の3つを入れます。たとえば「または」を「又は」にそろえる場合は、統一前に「または」、統一後に「又は」、説明に「当社では『又は』で統一します。」と書きます。

手順2：ルールを読み込む
Microsoft Word上の「スグラク」で「校正アシスト」から「チェック」の「表記統一」を開き、「設定」の「表記統一」メニューにある「ファイルを追加」から、用意したCSVファイルを読み込みます。ファイルをドラッグ＆ドロップして追加することもできます。

手順3：文書を確認して直す
「表記統一」の画面で使うルールファイルにチェックを入れると、ルールと異なる表記が検出されます。検出された項目の「確認」から1件ずつ直せるほか、「一括で修正」にチェックを入れて「修正」をクリックすると、同じルールに該当する箇所をまとめて直せます。「未検出の表記ルール」をオンにすると、文書内に該当がなかったルールもあわせて確認できます。

ルール共有：ルールを組織に反映する
組織の管理者がマーケットプレイスにログインし、「設定」の「プロダクト」からルールファイルを追加すると、同じ組織のメンバー全員の「スグラク」にルールが反映されます。CSVファイルを一人ひとりに配る必要はありません。配布したルールはメンバーの画面に「組織設定」と表示され、メンバーの手元では変更できないため、部署を問わず全員が同じ基準で表記を確認・修正できます。設定できるのは、管理者権限をお持ちの方です。

操作の詳細は、スグラク ヘルプセンターの「表記統一」をご覧ください。

ご提供期間について

「表記統一」と「ルール共有」は、2026年12月15日まで無料でご利用いただけます。期間中は、追加のお申し込みや費用は一切不要です。期間終了後の提供条件は、決まり次第、ご利用中の皆さまにお知らせします。

「スグラク」は、基本機能を無償で提供し、より高度な機能を有償のプラグインとしてご提供しています。無償の基本機能は、期間にかかわらず引き続きご利用いただけます。

基本機能無料のWordアドイン「スグラク」について

「スグラク」は、「文書のあれこれ、スグラクに。」をコンセプトとした、Microsoft Word上で動作する文書業務支援アドインです。アカウント登録から約3分で利用開始できる無料の基本機能により、導入ハードルを極限まで低減しています。本サービスは、基本機能を「誰でもすぐ使える基盤」として提供し、さらにパートナー企業が提供する「専門機能やプラグイン」を組み合わせることで、「文書業務のオープンプラットフォーム」の構築を推進します。これらを通じて、新たなエコシステムの実現を目指します。

利用開始方法は、スグラク プロダクトサイト（https://suguraku.market/）をご参照ください。

本件に関するお問い合わせ

FRAIM株式会社 スグラク広報担当
E-mail：pr_sr@fraim.co.jp

※Microsoft、Microsoft Wordは、マイクロソフト グループの企業の商標です。

FRAIM株式会社について

「文書作成を、再発明する。」をミッションとして、AIなどの最新技術を用いて文書作成を「しくみ」ごと変えることを目指し、生成AIのための契約業務プラットフォーム「LAWGUE」、規程管理クラウド「LAWGUE規程管理」、Wordアドイン「スグラク」などのサービスや関連技術ソリューションの研究・開発・提供を行っています。日々の業務で作成されている多くの文書をより正確に作ることができる次なる文書体験の実現により、世の中の働き方をもっと豊かにしていきます。

代表取締役：宮坂豪
本社所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-17-14 MSD20ビル5階
設立日　　：2018年4月27日
資本金　　：1億円
事業内容　：文書業務支援に関するAIサービスの研究・開発・提供
URL　　　：https://fraim.co.jp/